Jeśli stawiamy na rozwój, chcemy aby nasza firma była innowacyjna warto przeanalizować, jak w naszym przedsiębiorstwie wygląda rejestrowanie czasu pracy. Zaleca się korzystanie z nowoczesnych, zautomatyzowanych systemów, które czynią ten proces bardziej efektywnym.
Rejestr czasu pracy – jak wyglądało to kilka dekad temu?
Informatyzacja zmieniła praktycznie każdą dziedzinę naszego życia. Dotyczy to również rejestrowania czasu pracy. Kiedyś powszechne były papierowe listy obecności. Każdy pracownik miał obowiązek odnotować swoje przybycie do pracy, a także jej zakończenie. Na liście przy nazwisku wpisywana była godzina oraz podpis pracownika. Pod koniec każdego miesiąca listy trafiały do Działu Kadr, gdzie były przetwarzane. Czasami dochodziło do ludzkich omyłek. Kadrowy mógł przez roztargnienie źle obliczyć czas pracy danego pracownika, dni urlopu itp. Taki proces miał wiele wad. Nie cechowała go wysoka efektywność działań. Obecnie niektóre firmy korzystają jeszcze z tradycyjnych rozwiązań. Coraz więcej przedsiębiorstw wdraża jednak nowoczesne systemy.
Czytniki biometryczne – innowacyjne rozwiązania
Rejestr czasu pracy może być prowadzony w nowoczesny sposób. Wszystko za sprawą wdrożenia w przedsiębiorstwie Systemu Rejestracji Czasu Pracy. Pracownicy w automatyczny sposób zapisują początek i koniec pracy z wykorzystaniem rejestratorów na kartę bądź czytników biometrycznych. Dane trafiają do bazy danych. To właśnie na ich podstawie tworzony jest rejestr czasu pracy. Wszystko odbywa się z minimalnym udziałem człowieka. Cały proces przebiega sprawnie i efektywnie. Zautomatyzowany rejestr czasu pracy wpływa bardzo pozytywnie na motywację pracowników. Wszystkie spóźnienia czy wcześniejsze opuszczenia stanowiska pracy są ujmowane w rejestrze. Wysoka motywacja i zaangażowanie w pracę osób zatrudnionych w firmie wpływa bardzo pozytywnie na wyniki i redukcję kosztów danego podmiotu gospodarczego. Warto więc rozważyć wdrożenie nowoczesnego, zautomatyzowanego rejestru czasu pracy w swoim przedsiębiorstwie.
Szczegółowe informacje na temat czytników biometrycznych i nowoczesnego Systemu Rejestrowania Czasu Pracy znajdziesz na stronie https://biosys.pl